Ingin kirim kargo laut tanpa kendala administrasi? Kenali jenis dokumen penting seperti Bill of Lading, Packing List, dan Surat Jalan di sini.
Kelancaran arus barang pada jalur pelayaran sangat bergantung pada kelengkapan administrasi. Kelalaian atau kesalahan dalam penyusunan dokumen logistik dapat menyebabkan penahanan barang di pelabuhan, denda keterlambatan (demurrage), hingga risiko kelambatan pengiriman.
Bagi pengirim kargo skala besar, berikut adalah tiga dokumen paling vital yang wajib dipahami dalam proses pengiriman laut.
Bill of Lading (B/L) atau Resi Pengiriman
Bill of Lading merupakan dokumen paling utama dalam dunia angkutan laut yang diterbitkan oleh pihak pelayaran atau ekspedisi.
- Berfungsi sebagai bukti tanda terima sah bahwa barang telah dimuat ke atas kapal.
- Berperan sebagai dokumen kepemilikan barang (document of title) yang diperlukan penerima untuk mengambil kargo di pelabuhan tujuan.
- Memuat rincian nama pengirim, nama penerima, nama kapal, rute pelayaran, dan ringkasan muatan.
Packing List dan Commercial Invoice
Kedua dokumen ini memberikan rincian detail teknis dan nilai ekonomis dari muatan yang dikirimkan.
- Packing List menjelaskan rincian fisik barang seperti berat bersih, berat kotor, jenis kemasan, serta jumlah koli atau kargo.
- Commercial Invoice mencantumkan rincian nilai transaksi barang yang sangat dibutuhkan untuk keperluan administrasi dan klaim asuransi.
- Memudahkan petugas gudang dan pelabuhan saat melakukan proses verifikasi fisik serta bongkar muat barang.
Surat Jalan Ekspedisi
Surat jalan digunakan sebagai dokumen pengantar fisik selama proses prapengiriman maupun pascapengiriman dari dan menuju pelabuhan.
- Menjadi bukti serah terima barang dari pihak pengirim kepada pengemudi truk atau armada ekspedisi.
- Menjadi acuan bagi tim penerima di lokasi akhir untuk mencocokkan jumlah fisik barang yang diterima secara langsung.
LSS Logistics siap mendampingi dan mengurus seluruh kebutuhan dokumen pengiriman kargo Anda agar proses distribusi berjalan lancar tanpa kendala administrasi.
